0
Спасибо

Несколько слов благодарности всегда очень кстати.

Как настроить видеоконференцию в Zoom

Во время пандемии коронавируса сервис видеоконференций Zoom приобрёл большую популярность. Многие уже не раз пользовались Zoom и знают, как это делать. В этой же статье мы объясним, как самому организовать встречу Zoom, запланировать ее или даже настроить для кого-то другого.

Как настроить встречу Zoom на компьютере

Если у Вас еще нет аккаунта

Если Вы еще никогда не использовали Zoom и у Вас нет учетной записи, прежде всего, необходимо зарегистрироваться. Для этого перейдите на https://zoom.us/ и нажмите Зарегистрироваться (Sign Up). Заполните свои данные, придумайте пароль и подтвердите свой адрес электронной почты, открыв полученное письмо в своем почтовом ящике.

Если у Вас уже есть учетная запись

Чтобы назначить встречу Zoom, необходимо загрузить и установить Zoom на свой компьютер. После этого Вы можете открыть программу и нажать Войти (Sign in), чтобы войти в систему, используя свой логин и пароль или же свою учетную запись Facebook / Google.

Если Вы хотите немедленно организовать встречу Zoom, нажмите на оранжевый значок камеры (Новая встреча) и начните видеоконференцию.

Вам нужно будет подтвердить, хотите ли Вы использовать камеру и микрофон, и протестировать динамик и микрофон,

Через несколько секунд Вы подключитесь и сможете приглашать коллег или друзей.

Как пригласить людей на встречу в Zoom

Когда начнется собрание, Вы можете отправить приглашение присоединиться другим людям. Для этого нажмите в нижнем меню Участники (Participants).

Затем выберите Пригласить (Invite).

Наконец, выберите контакты из своей книги контактов или по электронной почте или просто нажмите Копировать приглашение (Copy Invitation) и вставьте ссылку в свои групповые чаты или отправьте друзьям в сообщении, чтобы поделиться учетными данными встречи. Таким образом, люди будут перенаправлены на этот вызов Zoom по предоставленной вами ссылке, и все, что им нужно будет сделать, – это ввести пароль (указанный в приглашении).

Вы, как организатор, должны будете принять всех приглашенных на встречу, когда они «постучат» в видеочат.

Как настроить встречу Zoom на мобильном телефоне

Если Вы хотите организовать встречу Zoom со своего мобильного телефона или планшета, Вам нужно будет загрузить и установить Zoom для Android или Zoom для iPhone, а затем войти в систему или зарегистрироваться, как описано выше.

Затем откройте приложение и нажмите Новая встреча (New Meeting), выберите, будет ли это видеовстреча или просто аудио, и нажмите Начать встречу (Start a Meeting).

Как запланировать встречу Zoom

На компьютере

Чтобы настроить встречу Zoom заранее, откройте Zoom на своем компьютере и нажмите Расписание (Schedule).

Затем введите тему собрания, выберите дату и время собрания, выберите, хотите ли Вы, чтобы это был видео- или аудиовызов, хотите ли Вы пригласить других участников, и добавьте его в свой календарь. Заполнив все данные, снова нажмите Расписание (Schedule).

На мобильном телефоне

Процесс планирования встречи в Zoom с мобильного телефона очень похож на описанный выше на компьютере. Откройте мобильное приложение Zoom и нажмите Расписание, заполните все пробелы, выберите дату, время и продолжительность встречи, а затем нажмите Сохранить (Save) и поделитесь им по электронной почте или по СМС, отправив ссылку с приглашением.

Как настроить встречу Zoom для кого-то другого

Предпосылки

Чтобы запланировать собрания Zoom от чужого имени, Вам необходимо делегировать другому пользователю право назначать собрания за Вас. Для этого Вам обоим необходимо установить последнюю версию Zoom и иметь лицензионные или локальные учетные записи.

Назначить право планирования

Чтобы передать право планирования кому-то другому, перейдите на сайт Zoom, войдите в систему и перейдите в Настройки. В разделе Другое (Other) нажмите значок «+» рядом с полем Назначить право планирования (Assign scheduling privilege to). Введите один или несколько адресов электронной почты назначенных Вами пользователей и нажмите Назначить (Assign). Таким образом, делегированные пользователи смогут назначать собрания за Вас после того как выйдут из системы и повторного зайдут в свои учетные записи Zoom.

Запланировать встречу Zoom от другого имени

После того, как Вы получили право планирования от кого-то, Вы можете настроить вызовы Zoom для этого человека. Для этого откройте Zoom и нажмите Расписание (Schedule).

Перейдите в раздел темы и выберите из раскрывающегося списка пользователя, для которого Вы планируете это собрание. Нажмите Расписание, чтобы завершить процесс и добавить встречу в календарь.

Как настроить повторяющиеся встречи в Zoom

Повторяющиеся встречи могут пригодиться, если у Вас есть регулярное планирование или какие-либо еженедельные / ежемесячные собрания, чтобы Вам не пришлось планировать их каждый раз. С Zoom Вы можете без проблем организовать повторяющуюся встречу.

Следуйте инструкциям из параграфа Назначить встречу и установите флажок на Повторяющаяся встреча (Recurring meeting).

Затем выберите Расписание (Schedule), чтобы открыть календарь и настроить повторяющуюся встречу. Вы будете перенаправлены в календарь по Вашему выбору (Календарь Google / Календарь Outlook). Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите Разрешить (Allow), чтобы разрешить приложению Zoom доступ к Вашей учетной записи. Затем в раскрывающемся меню выберите дату и время, а также периодичность Ваших собраний и нажмите Сохранить (Save).

С этого момента Ваши запланированные ежемесячные / еженедельные встречи Zoom будут устанавливаться автоматически..

Больше информации по теме

Изображение: Unsplash.com

Данный документ под заголовком « Как настроить видеоконференцию в Zoom » представлен по лицензии Creative Commons. Любое копирование, повторное использование или редактирование содержания должно осуществляться со ссылкой на CCM (ru.ccm.net).