Для работы с текстом (сохранение, отображение, редактирование) документы Word и PDF были и остаются самыми популярными.
И использование формата PDF вместо документа Word может быть полезным во многих случаях. PDF-документы предпочтительнее c точки зрения безопасности, т.к. в них сложнее другим пользователям изменять содержимое без вашего разрешения. Кроме того, они обычно поддерживают форматирование документа. Это делает PDF идеальным форматом для обмена документами.
Из этого небольшого руководства Вы узнаете, как легко преобразовать файл Word в формат PDF.
Существует множество онлайн-инструментов, которые помогут Вам быстро, и при этом бесплатно, конвертировать документы Word в файлы PDF. Самые известные из них I Love PDF и Small PDF.
Один из самых простых способов преобразования документа Word в PDF – с помощью Microsoft Word. Для этого откройте файл, который хотите преобразовать, в Word. Затем перейдите в меню Файл (File) > Сохранить как ... (Save As...) и выберите для сохранения тип файла PDF:
В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что сохраняете файл в формате PDF, и выберите имя файла и , где Вы хотите этот файл сохранить:
Затем выберите тип PDF, который хотите создать, в зависимости от того, планируете ли Вы использовать его в Интернете или распечатывать:
Наконец, нажмите Сохранить (Save).
Откройте документ Word с помощью OpenOffice. Перейдите в меню Файл > Экспорт в формат PDF. Нажмите кнопку Создать PDF (File > Export as PDF > Create PDF).
Выберите место для сохранения PDF-файла и переименуйте его. Нажмите Экспортировать (Export).
Теперь у Вас откроется окно предварительного просмотра свойств файла PDF.
Во вкладке Общие (General) можно посмотреть имя файла исходного документа, настройки конфиденциальности. Вкладка Описание (Description) содержит данные, описывающие файл PDF (название, тема, ключевые слова, комментарии) и т. д. Вкладки Пользователь (User) и Интернет являются факультативными.
Нажмите OK, чтобы завершить операцию.
Изображение: © Elizabeth S. Rowell Mattheson - Vintageimages.