Преобразование файла Excel в PDF

Задать вопрос
Иногда возникает необходимость сохранить (или преобразовать) файл таблицы Excel в формате PDF. Это удобно для сохранения данных, отправки и чтения документа.

Конвертировать файл .xls в документ .pdf, на самом деле, очень просто. Эта небольшая статья расскажет Вам, как это сделать всего за несколько шагов.

Как сохранить файл Excel в PDF-формате

Откройте Ваш файл с расширением .xls в OpenOffice.org (скачать програму можно здесь).


При необходимости отрегулируйте макет страницы с помощью меню Формат > Страница.

Теперь у Вас есть два пути решения задачи.


Первый вариант – через традиционное меню Файл > Экспорт в формате PDF.

Второй вариант более быстрый – с помощью значка преобразования файла в PDF (красный символ PDF на белом фоне), который находится в меню слева от значка принтера.

Независимо от выбранного варианта, перед Вами откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать, где сохранить файл PDF, и задать его имя. Затем нажмите кнопку Экспорт. Появится диалоговое окно с описанием свойств файла PDF.

Во вкладке Общие Вы сможете увидеть имя оригинального файла XLS, а также выбрать цифровую подпись документа. Во вкладке Описание нужно будет ввести данные, которые лучше всего описывают файл PDF (название, ключевое слово, комментарии). И так далее, по Вашему желанию.

В конце нажмите ОК, чтобы подтвердить все действия.

Изображение: © LINE_ICONS - Shutterstock.com
Jean-François Pillou

Жан-Франсуа Пиллу (Jean-François Pillou) – основатель ССМ
Жан-Франсуа Пиллу, более известный как Джефф, – основатель сайта CommentCaMarche.net, генеральный директор CCM Benchmark и технический директор Figaro Group.

Подробнее о команде CCM