Иногда возникает необходимость сохранить (или преобразовать) файл таблицы Excel в формате PDF. Это удобно для сохранения данных, отправки и чтения документа. Конвертировать файл .xls в документ .pdf, на самом деле, очень просто. Эта небольшая статья расскажет Вам, как это сделать всего за несколько шагов.
Откройте Ваш файл с расширением .xls в OpenOffice.org (скачать програму можно здесь).
При необходимости отрегулируйте макет страницы с помощью меню Формат > Страница.
Теперь у Вас есть два пути решения задачи.
Первый вариант – через традиционное меню Файл > Экспорт в формате PDF.
Второй вариант более быстрый – с помощью значка преобразования файла в PDF (красный символ PDF на белом фоне), который находится в меню слева от значка принтера.
Независимо от выбранного варианта, перед Вами откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать, где сохранить файл PDF, и задать его имя. Затем нажмите кнопку Экспорт. Появится диалоговое окно с описанием свойств файла PDF.
Во вкладке Общие Вы сможете увидеть имя оригинального файла XLS, а также выбрать цифровую подпись документа. Во вкладке Описание нужно будет ввести данные, которые лучше всего описывают файл PDF (название, ключевое слово, комментарии). И так далее, по Вашему желанию.
В конце нажмите ОК, чтобы подтвердить все действия.
Изображение: © Mika_Baumeister - Unsplash.com