PDF Creator и другое программное обеспечение для редактирования файлов PDF предоставляют пользователям возможность объединения нескольких файлов PDF в один или возможность объединить параметры файла. Так, Вы можете собирать различные документы в один, сохраняя при этом отдельные элементы. Во время этого процесса у Вас также есть возможность редактировать объединенный документ.
Зачем использовать формат файла PDF
PDF можно назвать идеальным форматом файлов по нескольким причинам. Во-первых, в нем можно блокировать форматирование документа. Это будет гарантией того, что, после отправки по почте, все получатели данного документа увидят его в соответствии с форматированием, установленным его создателем.
Его также довольно сложно изменить, что очень полезно для защиты авторских прав и обмена конфиденциальной информацией.
Наконец, он обеспечивает максимальное сжатие документа без необходимости изменения информации или ее форматирования, что очень упрощает обмен файлами.
Как объединить файлы PDF
В Windows
PDF Creator – это программное обеспечение, которое позволяет пользователям объединять несколько файлов в один, используя функцию принтера.
Скачайте
PDF Creator. Затем откройте все файлы PDF, которые Вы хотите объединить.
Для первого файла зайдите в
Файл (File) >
Печать (Print), выберите
PDF Creator в качестве принтера и нажмите
Печать (Print). В диалоговом окне печати выберите
Подождать (Wait collate).
Откройте второй файл и повторите вышеуказанные действия, затем сделайте то же самое для всех файлов. Монитор печати отобразит список всех файлов, которые будут выбраны.
Перейдите в
Меню (Menu) >
Слияние документов (Document Merge). Теперь все Ваши файлы должны присутствовать в одном документе.
Для Mac
Пользователям
Mac в этом плане повезло, поскольку функция слияния документов в формате PDF уже встроена в их системы. Для этого просто откройте документы PDF, которые хотите объединить, и нажмите
значок Меню в верхнем левом углу:
Затем убедитесь, что рядом с параметром
Миниатюры нет никакой отметки:
Теперь просмотрите список страниц в своем документе.
Нажмите на одну из страниц, затем нажмите
Command [⌘] + A, чтобы выбрать все страницы (если Вы хотите объединить только определенные страницы, щелкните выбранные страницы, нажимая клавишу
Command [⌘]).
Затем перетащите эти страницы в список страниц документа, с которым Вы бы хотели их объединить. Подождите, пока не увидите
+, прежде, чем отпустить клавишу мыши, чтобы убедиться, что файлы действительно объединены.
Не забудьте сохранить документ и все изменения.
Онлайн
Существует также множество сайтов, которые помогут Вам объединить PDF-файлы в Интернете. Например,
PDF Merge и
Small PDF – одни из самых популярных среди пользователей.
Изображение: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com