0
Спасибо

Несколько слов благодарности всегда очень кстати.

Как работает конфиденциальный режим почты Gmail

Электронная почта Gmail имеет конфиденциальный режим, предназначенный для защиты важной информации. Благодаря этому инструменту Вы можете отправлять электронные письма, которые исчезнут через выбранный Вами промежуток времени. Вы также можете настроить их так, чтобы содержимое можно было просматривать только с использованием пароля, и чтобы электронное письмо нельзя было пересылать или распечатывать. В этой статье мы объясним, как можно активировать эти функции из веб-версии или из приложений для Android и iOS.



Доступ к конфиденциальному режиму

Если Вы используете приложение Gmail, Вы можете войти в меню функций конфиденциальности, открыв опцию создания нового письма с помощью символа +, который появляется в правом нижнем углу экрана мобильного телефона (откроется белый экран, где Вы будете писать новое электронное письмо). Затем нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу, и откроется меню, в котором Вы увидите функцию Конфиденциальный режим (Confidential Mode):



Если Вы используете веб-версию Gmail, точно так же откройте опцию, чтобы написать новое письмо. На нижней панели инструментов экрана написания электронного письма появится значок с замком и часами, щелкните его, и откроется меню Конфиденциальный режим:


Активировать срок действия

На главном экране конфиденциального режима Вы увидите первую опцию – возможность установить лимит срока действия Вашего письма.Щелкните по нему, и отобразится список с различными вариантами, где Вы сможете выбрать, исчезнет ли отправленное письмо через 1 день, 1 неделю, 1 месяц, 3 месяца или 5 лет. Внизу письма, которое Вы пишете, появится информационное окно с точной датой истечения срока действия отправленного содержимого.


Добавить пароль

Также Вы можете отправить свое конфиденциальное электронное письмо с паролем или без. Пароль автоматически создается Google. Чтобы добавить пароль к своей электронной почте, войдите в начальный экран конфиденциального режима, как показано выше. Выберите опцию Требовать пароль (Require password), и тут Вы можете выбрать между стандартным вариантом без SMS (это означает, что получатель получит его по электронной почте) или SMS (пароль придет в виде текстового сообщения на мобильный телефон). Телефонный номер получателя указывает сам отправитель.


Открыть конфиденциальное электронное письмо

Если кто-то отправил Вам конфиденциальное электронное письмо, Вы получите уведомление. Если у письма есть пароль, Вам придется разблокировать его, чтобы прочитать содержимое.

С учетной записью Gmail

Для этого зайдите в свою учетную запись Gmail через Интернет или через приложение. Пароль Вам может прийти через сам Gmail или через SMS, в этом случае Вы получите текстовое сообщение на свой телефон. Введите пароль, и содержимое электронного письма будет разблокировано.

Если Вы используете приложение Gmail и пароль был послан по электронной почте, приложение само распознает его и автоматически разблокирует письмо.


Без учетной записи Gmail

Если Вы пользуетесь другим почтовым ящиком (не Gmail), откройте свою почту в имеющемся у Вас приложении или в веб-версии. В полученном конфиденциальном письме будет кнопка Просмотреть почту. Щелкните ее, и Вы перейдете на другую веб-страницу, где Вам нужно будет запросить пароль для открытия письма. Его можно будет отправить Вам по электронной почте или в текстовом сообщении. Введите полученный код, и Вы сможете прочитать содержимое.


Именно отправитель решает, следует ли помещать пароль в конфиденциальную почту, и придет ли пароль по электронной почте или через SMS. Для этого отправитель должен правильно ввести номер мобильного телефона получателя.

Другие опции

Если до истечения срока действия, выбранного для конфиденциального электронного письма, Вы решите заблокировать доступ, чтобы получатель не мог открыть эту информацию снова, это возможно. Для этого Вам нужно будет перейти в меню Gmail > папка Отправленные и открыть опцию Конфиденциальная почта. Появятся все электронные письма, которые Вы отправили в этом формате. Откройте желаемое сообщение и внизу его появится опция Удалить доступ (Remove access):



Если Вы передумаете, Вы всегда можете вернуться к почте и восстановить доступ к этому письму:



Автоматически для всех писем, отправленных с использованием параметра Конфиденциальная почта, будут отключены параметры копирования, вставки, загрузки, печати или пересылки. Однако, как указывает сама служба Gmail, это не означает, что получатель не может сделать снимок экрана с полученным письмом. Деталь, которую следует учитывать. Тем не менее, этот способ обмена информацией с определенной степенью безопасности уже гарантирует Вам большую конфиденциальность совместно используемой информации, чем обычная почта.

Если у Вас возникли проблемы, внизу на главном экране конфиденциального режима есть опция Дополнительная информация (More information), где Вы можете поискать решение . Мы также рекомендуем Вам обращаться на форум CCM, если у Вас возникнут какие-либо вопросы.


Изображение: © charnsitr - Shutterstock.com

Данный документ под заголовком « Как работает конфиденциальный режим почты Gmail » представлен по лицензии Creative Commons. Любое копирование, повторное использование или редактирование содержания должно осуществляться со ссылкой на CCM (ru.ccm.net).

0 Kомментарий