Чтобы легко и быстро находить нужные письма в почте Gmail, можно создавать отдельные ярлыки для входящих сообщений. В этой статье мы расскажем, как пользоваться этой функцией для того, чтобы упорядочить письма в папке Входящие.
Почтовый агент Google позволяет сортировать входящие письма при помощи ярлыков. В отличие от простых папок, применяющихся в других почтовых сервисах, одному письму можно назначать сразу несколько ярлыков.
Ярлыки, отмеченные разными цветами, размещаются в боковой панели в левой части экрана. Достаточно кликнуть на ярлык, чтобы увидеть все письма, которые к нему привязаны. Можно также создавать внутри ярлыков другие ярлыки.
Чтобы сделать ярлык, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и кликните Все настройки.
Войдите в раздел Ярлыки.
Во вкладке Ярлыки выберите Создать ярлык.
Напишите название Вашего нового ярлыка и примените Создать.
Зайдите в папку Входящие и отметьте письма, которые хотите привязать к одному ярлыку.
Кликните значок Ярлыки.
Отметьте ярлыки, которые хотите добавить, и подтвердите свой выбор, нажав кнопку Применить.
Чтобы окрасить ярлык в определенный цвет, на левой панели наведите курсор на нужный ярлык и кликните на значок с тремя вертикальными точками.
Наведите курсор на пункт Цвет ярлыка и выберите один из возможных цветов.
Подтвердите свой выбор нажав на кнопку Добавить пользовательский цвет.
Вы также можете удалять цвета при помощи соответствующей кнопки.
Чтобы найти все письма с определенным ярлыком, кликните название ярлыка на панели слева.
Если вы уже используете систему ярлыков для сортировки сообщений Gmail, вы можете создать почтовый фильтр, чтобы применять один из этих ярлыков к новым сообщениям, которые соответствуют правилам фильтра, например, к имени отправителя. Если у вас нет метки для получателя, настроенной перед созданием фильтра, вы можете сделать их одновременно.
Чтобы настроить фильтр для отдельного корреспондента или группы контактов, войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните уже знакомый значок шестеренки в правой части окна и выберите Все настройки. Вверху экрана настроек нажмите Фильтры и заблокированные адреса.
Кликните на Создать новый фильтр.
В графе Фильтр введите информацию об отправителях электронной почты, которых вы хотите объединить в группу при помощи фильтра. Далее, в правом нижнем углу, нажмите Создать ярлык.
После того, как вы нажали ссылку Создать фильтр, откроется новый экран. Здесь установите флажок рядом с опцией Применить ярлык и выберите ярлык в раскрывающемся меню рядом с ней. Если в списке нет готового ярлыка, выберите Новый ярлык и создайте его.
Чтобы отсортировать входящие сообщения, нажмите кнопку Создать фильтр.
Если вы хотите изменить (отредактировать) фильтры, войдите снова в раздел Фильтры и заблокированные адреса в Настройках Gmail, найдите в списке нужный фильтр и нажмите кнопку редактирования (или удаления) справа.
Изображения: © Solen Feyissa - Unsplash.com, Google.