Программное обеспечение для управления проектами – незаменимый инструмент организации и выполнения работы в компании. Такое ПО предлагает различные инструменты для мониторинга и координации групповой работы, управления задачами, контроля информационного потока, сроков, планирования групповых встреч, контроля затрат и многое другое. Эти сервисы не только предназначены для малого бизнеса, но и обычно используются крупными компаниями в качестве дополнения к системам CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (планирование ресурсов предприятия). В этой статье вы найдете полезную информацию о лучших программах для управления проектами.
Очень важно правильно организовать работу, чтобы каждый член команды чувствовал себя комфортно и полноценно участвовал в проекте. Упомянутые ниже инструменты управления командой помогут в этом и сделают работу ваших коллег и вашей компании в целом более продуктивной и эффективной.
Если вы ищете бесплатное программное обеспечение, подобное Microsoft Project, рекомендуем вам эту статью.
Monday.com – мощное и простое в использовании программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает множество полезных инструментов. Благодаря отслеживанию времени, адаптивным диаграммам Ганта, автоматическим уведомлениям и четким задачам, крайним срокам, представлению временной шкалы и многим другим возможностям, совместная работа превращается в приятный процесс, где ничего не теряется и не забывается.
Стоимость программного обеспечения – от 49 долларов в месяц на команду из 5 человек.
Еще одна полезная программа для совместной работы – Wrike. Помимо внутренних чатов и общих папок с файлами, она предлагает множество других инструментов, таких как диаграммы Ганта, Канбан-доски (Kanban boards), персонализированные информационные панели, готовые формы запросов и множество индивидуальных опций. ПО также имеет более 400 интеграций в приложения (например, Gmail, Outlook, Stripe, WordPress) и многие другие.
У Wrike существует бесплатный план для небольшой команды из 5 человек, а также бизнес-планы и профессиональные планы для большего числа пользователей стоимостью от 9,80 долларов США на человека в месяц.
Jira – это инструмент, специально разработанный для гибкого управления проектами, таких, например, как разработки программного обеспечения. Помимо планирования быстрых задач, отслеживания проблем, управления продвижением продукта и создания современного программного обеспечения, пользователи Jira также могут составлять отчеты и создавать свои собственные рабочие процессы, которые помогают улучшить командную работу и взаимодействие между ее участниками.
Доступна бесплатная версия, а также стандартная (более полная) версия за 7 долларов на человека в месяц и версия Премиум за 14 долларов на чел/ мес.
Дорогое (от 540 долларов в год), но очень эффективное приложение для больших команд и сложных проектов – Liquid Planner. С его помощью вы можете не только отслеживать свой рабочий процесс, но и управлять доступностью (наличием) персонала, общением между членами команды, создавать отчеты и даже отслеживать временных и внешних подрядчиков. Чтобы привыкнуть к интерфейсу Liquid Planner, требуется немного времени, но плюс в том, что он легко настраивается.
Quire – одна из лучших программ для управления проектами для творческих команд. С помощью этого инструмента вы легко сможете собрать все идеи, визуально провести мозговой штурм и создать яркие и красивые проекты. Среди прочего, он имеет очень удобный интерфейс, минималистичный дизайн, визуализированную Канбан-доску, возможность управлять внешними командами и сотрудничать в режиме реального времени, если Ваши коллеги работают удаленно или живут в других странах. Еще одно преимущество – это ПО совершенно бесплатно!
Еще один полезный инструмент для гибких команд – runScrum. Он работает в сотрудничестве с Microsoft SharePoint и MS Teams, чтобы повысить производительность и упростить командную работу разработчиков программного обеспечения. Программа предлагает визуальные ART (от Agile Release Trains – гибкое планирование производства) и потоки создания ценности (Value Streams) для эффективного масштабирования проектов. Вы также можете использовать разные доски для различных задач, отслеживать свое рабочее время и KPI, создавать заявки для других команд и многое другое.
Цена ПО очень доступная: всего 9 евро на человека в месяц.
Примечание. Если вы работаете над Интернет-проектом, вам может быть полезна эта статья, где вы сможете ознакомиться с наиболее удобными платформами электронной коммерции и CMS (от Content Management System – система управления контентом).
Изображение: © Unsplash.com