Как отправлять и получать письма в Gmail

Ноябрь 2017

Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google, представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту. Пользоваться почтой Gmail очень просто. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите Написать письмо, введите адрес получателя в поле Кому и содержимое в тело письма и нажмите Отправить. К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все полученные письма будут сохраняться папке Входящие.

Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.



Почему Google Mail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:



Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Введение в Gmail

Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 6,5 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.

Совместимость с веб-браузерами

Gmail совместим со всеми существующими веб-браузерами. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров, как например, Internet Explorer 6, Firefox или Opera 9.

Отправление писем с помощью Gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Написать письмо, расположенную над списком папок, или же на значок + (в некоторых системах). Форма нового сообщения появится в интерфейсе Gmail. Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка или квадрат со стрелкой). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма.

Получатели

В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод, чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.

Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия.

Обратите внимание на поле СК (Скрытая копия). Здесь Вы можете ввести адреса людей, которым Вы также хотите отправить копию письма, не ставя об этом в известность других получателей.

Тема

В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Обратите внимание, что при наборе сообщения работает проверка орфографии. Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Прикрепить файл, затем нажмите Обзор, чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера. Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик.

N.B. Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Черновики.

Проверка электронной почты

Все то же самое верно и для проверки почты. Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить.

В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

Пересылка электронной почты

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить. Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать.

Ответ на электронную почту

При нажатии на стрелку справа от кнопки Ответить открывается меню, в котором Вы можете печатать текст письма, добавлять отправителя в адресную книгу, сообщать о сообщении как о спаме и т. д. Щелчок по ссылке Просмотреть детали указывает дату и время отправки, имена и адреса получателей и, возможно, название компании, с которой было отправлено сообщение. Чтобы скрыть эту информацию, нажмите Скрыть сведения.

Просмотр истории обсуждения

Когда вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все. Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все. Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.

Изображение: © Google.
Оригинальная статья опубликована пользователем jak58. Переведено пользователем NataliaCCM. Последнее обновление 17.11.2017, 14:53 от пользователя AydanCCM.
Данный документ под заголовком "Как отправлять и получать письма в Gmail " представлен по лицензии Creative Commons. Любое копирование, повторное использование или редактирование содержания должно осуществляться со ссылкой на CCM (ru.ccm.net).