Как создать выпадающий список в Excel

Ноябрь 2017

В этой статье Вы узнаете, как создавать выпадающие списки в Microsoft Excel с помощью функции Проверка данных. Эта функция служит для ограничения данных в целевой ячейке, что требует от пользователей выбора значений из списка предварительно указанных исходных данных.

Такие списки могут быть полезными в ряде случаев: от планирования отпуска сотрудников или мониторинга расходов, до общего управления проектами. Итак, что нужно делать.

Создать выпадающий список в Microsoft Excel

Для выполнения этой операции Вам потребуется как минимум два листа, открытые в Вашей книге: рабочий лист и чистый, в котором Вы можете скомпилировать свои списки.


Первым шагом будет создание Вашего списка. Для этого перейдите на пустой лист и перечислите элементы, которые Вы хотите включить в выпадающий список в столбце A. Список может быть любой длины и может включать любой тип информации.

Затем вернитесь к своему рабочему листу и щелкните ячейку или ячейки, которые Вы хотите проверить. Затем перейдите на вкладку Данные и найдите параметр Проверка данных в разделе Группы данных:



Перейдите на вкладку Настройки и найдите поле Разрешить. В открывшемся меню выберите Список:


Перейдите во второй лист и выберите все элементы, которые Вы хотели бы включить в свой список. Поле Источник в диалоговом окне автоматически регистрирует поля по мере их выбора. Обратите внимание: если Вы захотите добавить или удалить элемент из своего списка, Excel автоматически обновит проверку данных:


Убедитесь, что выпадающее окно в ячейке выбрано так, что Вы обязательно увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой. Когда Вы закончите, нажмите ОК.

Ваш выпадающий список теперь должен отображаться в ячейках, указанных на Вашем рабочем листе. Чтобы запустить проверку данных, попробуйте ввести в ячейки как допустимые, так и недопустимые данные. Действительные данные должны регистрироваться правильно, а недопустимые данные (информация, не включенная в Ваш список) должны вызывать сообщение об ошибке.

Image: © Microsoft.
Оригинальная статья опубликована пользователем ChristinaCCM. Переведено пользователем NataliaCCM. Последнее обновление 30.10.2017, 16:40 от пользователя MaximCCM.
Данный документ под заголовком "Как создать выпадающий список в Excel" представлен по лицензии Creative Commons. Любое копирование, повторное использование или редактирование содержания должно осуществляться со ссылкой на CCM (ru.ccm.net).