Как создать выпадающий список в Excel
Здесь Вы узнаете, как создавать выпадающие списки в Microsoft Excel с помощью функции Проверка данных. Она служит для ограничения данных в целевой ячейке, что требует от пользователей выбора значений из списка предварительно указанных исходных данных. Такие списки могут быть полезными в ряде случаев: от планирования отпуска сотрудников или мониторинга расходов, до общего управления проектами.
Создание выпадающего списка в Microsoft Excel
Для выполнения этой операции Вам потребуется как минимум два листа, открытые в Вашей книге: рабочий лист и чистый, в котором Вы можете скомпилировать свои списки.
Первым шагом будет создание Вашего списка. Для этого перейдите на пустой лист и перечислите элементы, которые Вы хотите включить в выпадающий список в столбце A. Список может быть любой длины и может включать любой тип информации.
Затем вернитесь к своему рабочему листу и щелкните ячейку или ячейки, которые Вы хотите проверить. Затем перейдите на вкладку Данные и найдите параметр Проверка данных в разделе Группы данных:
Перейдите на вкладку Настройки и найдите поле Разрешить. В открывшемся меню выберите Список:
Ввод данных
Перейдите во второй лист и выберите все элементы, которые Вы хотели бы включить в свой список. Поле Источник в диалоговом окне автоматически регистрирует поля по мере их выбора. Обратите внимание: если Вы захотите добавить или удалить элемент из своего списка, Excel автоматически обновит проверку данных:
Убедитесь, что выпадающее окно в ячейке выбрано так, что Вы видите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой. Когда Вы закончите, нажмите ОК.
Ваш выпадающий список теперь должен отображаться в ячейках, указанных на Вашем рабочем листе. Чтобы запустить проверку данных, попробуйте ввести в ячейки как допустимые, так и недопустимые данные. Действительные данные должны регистрироваться правильно, а недопустимые данные (информация, не включенная в Ваш список) должны вызывать сообщение об ошибке.
Создание длинного раскрывающегося списка в Excel
Если Вы хотите добавить новые элементы в свой раскрывающийся список, но в нем уже нет места, лучше вставлять строки выше последней ячейки, а не ниже нее.
Изображение: © Dzmitry Kliapitski - 123rf.com
Похожие запросы
- Выпадающий список эксель
- Как сделать выпадающий список в excel - Лучшие ответы
- Excel выпадающий список - Лучшие ответы
- Эксель в пдф - Полезные советы -Офисные программы
- Черный список самсунг - Полезные советы -Samsung
- Эксель закрасить ячейку если - Полезные советы -Excel
- Полный список команд ms-dos - Полезные советы -Windows
- В эксель не работают стрелки ✓ - Excel Форум
Данный документ под заголовком « Как создать выпадающий список в Excel » представлен по лицензии Creative Commons. Любое копирование, повторное использование или редактирование содержания должно осуществляться со ссылкой на CCM (ru.ccm.net).